Dina uppgifter, tryggt hanterade

Vem ansvarar för dina uppgifter

Cirkulär arena i Värmland ekonomisk förening (org.nr 769643-7412) har sitt säte i Karlstad. Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter du lämnar till oss.

Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter, mejla oss på info@cirkulararena.se.

Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Vi samlar bara in uppgifter du själv lämnar, i tre situationer:

• När du anmäler intresse via formuläret

  Vi sparar ditt namn, din organisation, din e-postadress, ditt telefonnummer om du fyller i det, och det du skriver om din verksamhet. Vi använder uppgifterna för att höra av oss och prata vidare om ett samarbete. Laglig grund är ditt samtycke, som du ger när du skickar formuläret.

• När du prenumererar på nyhetsbrevet

  Då sparar vi din e-postadress för att kunna skicka nyheter om träffar, festivalen och det cirkulära Värmland. Laglig grund är ditt samtycke. Du kan avsluta prenumerationen när du vill, via en länk i varje utskick eller genom att mejla oss.

• När du blir medlem

  Då sparar vi namn, kontaktuppgifter, eventuell organisation och uppgifter om din medlemsinsats och betalning. Det behöver vi för att sköta medlemskapet och föreningens administration. Laglig grund är avtalet mellan dig och föreningen. Uppgifter som rör betalningar sparar vi även för att följa bokföringslagen.

Var uppgifterna lagras

Skickar du formuläret på webbplatsen går uppgifterna först genom Cloudflare, som driftar sidan, och vidare via e-posttjänsten Resend till föreningens adress info@cirkulararena.se. Båda behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden åt oss och bara för att leverera meddelandet.

Därefter lagrar vi uppgifterna i Google Workspace (Drive, e-post och kalkylark), där Google är personuppgiftsbiträde åt oss. Nyhetsbrevet kan längre fram skickas via en utskickstjänst, som i så fall bara hanterar din e-postadress för det ändamålet.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte vidare till andra utan ditt samtycke, utom när vi enligt lag är skyldiga att lämna ut dem.

Hur länge vi sparar dem

Vi sparar uppgifterna så länge vi behöver dem för ändamålet:

• IntresseanmälningarTills kontakten är avslutad, som längst två år.
• NyhetsbrevTills du avslutar prenumerationen.
• MedlemsuppgifterSå länge du är medlem. Bokföringsunderlag i sju år enligt bokföringslagen.

När vi inte längre behöver uppgifterna raderar vi dem.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade
• ta tillbaka ett samtycke du gett
• invända mot hur vi behandlar dina uppgifter

Mejla info@cirkulararena.se så hjälper vi dig. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se), som är tillsynsmyndighet.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn om vi ändrar hur vi hanterar personuppgifter. Datumet högst upp visar när den senast ändrades.